Poświadczenie własnoręczności podpisu

Poświadczenie własnoręczności podpisu polega na złożeniu własnoręcznego podpisu uczestnika tej czynności na dokumencie w obecności notariusza. Osoba korzystająca z tej usługi musi mieć ważny dokument niezbędny do stwierdzenia tożsamości (np. dowód osobisty, paszport). Stosownie do Uchwały Sądu Najwyższego z dnia 19 listopada 2010 roku (III CZP 82/10) przy dokonywaniu czynności poświadczenia własnoręczności podpisu na dokumencie notariusz nie ma obowiązku badania zgodności z prawem treści tego dokumentu. Stwierdza on jedynie, że podpis znajdujący się na dokumencie złożyła podpisana na nim osoba.

Ma to duże znaczenie dowodowe, jednakże są sytuacje, kiedy forma pisemna z podpisem poświadczonym notarialnie jest formą zastrzeżoną pod rygorem nieważności (np. art. 751 k.c. wymagającym poświadczonych podpisów na umowie zbycia, wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub ustanowienia na nim użytkowania; art. 180 k.s.h. wymagającym poświadczonych podpisów na umowie zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością; art. 31 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece wskazującej na to, że podstawą dokonania wpisu w księdze wieczystej może być dokument z podpisem notarialnie poświadczonym, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej; art. 41 Ustawy o rodzinnych ogródkach działkowych z dnia 13 grudnia 2014 roku).

Niezależnie od tych przypadków podpis może zostać poświadczony na każdym innym dokumencie, jeżeli strony chcą nadać dokumentom taką formę. (np. umowa przedwstępna sprzedaży, umowa darowizny samochodu, pełnomocnictwo, zgoda na wyjazd dziecka za granicę itp.).

Jeżeli osoba, której podpis na dokumencie ma zostać poświadczony, nie umie lub nie może pisać, wówczas poświadczenie odbywa się w ten sposób, że przykłada ona tuszowy odcisk palca, a obok niego inna osoba wypisuje jej imię i nazwisko i umieszcza obok swój podpis. Wszystko to potwierdza notariusz w klauzuli poświadczeniowej.

Kiedy jest potrzebne potwierdzenie autentyczności podpisu?

Potwierdzenie autentyczności podpisu jest niezbędne w wielu sytuacjach prawnych, gdzie wymagana jest pewność co do tożsamości osoby składającej podpis. Najczęściej przydaje się przy:

• zawieraniu umów cywilnoprawnych (np. umowy najmu, sprzedaży, darowizny),
• składaniu dokumentów w urzędach i instytucjach publicznych,
• udzielaniu pełnomocnictw do działania w imieniu innej osoby,
• sporządzaniu testamentów i oświadczeń majątkowych,
• czynnościach związanych z przeniesieniem własności nieruchomości,
• rejestracji spółek, fundacji lub stowarzyszeń,
• dokumentach kierowanych za granicę, wymagających legalizacji lub apostille.

Potwierdzenie autentyczności podpisu – cena

Za poświadczenie własnoręczności jednego podpisu na dokumentach, których przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną, maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego. Jest to nie więcej niż 300 złotych netto (bez VAT) od jednego podpisu, zaś na innych dokumentach – 20 złotych netto (bez VAT) od jednego podpisu.