Dokumenty niezbędne do sporządzenia umowy sprzedaży/przedwstępnej/zamiany

Zakres niezbędnych dokumentów potrzebnych notariuszowi do sporządzenia umowy sprzedaży determinuje jej przedmiot. W przypadku sprzedaży nieruchomości gruntowej (działki) niezabudowanej niezbędne są:

• dane osobowe, wg wzoru zamieszczonego tutaj,
• aktualny numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości,
• dokument własności Sprzedającego (np. akt notarialny nabycia, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o zasiedzeniu ),
• wypis z rejestru gruntów,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na terenie, na którym położona jest nieruchomość,
• zaświadczenie o tym, czy nieruchomość jest położona/nie jest położona na obszarze rewitalizacji, jeżeli prawo pierwokupu przewiduje uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, (UWAGA: dokument potrzebny tylko do umowy sprzedaży lub przedwstępnej umowy sprzedaży),
• zaświadczenie czy nieruchomość jest/nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
• zaświadczenie o braku zaległości w podatkach lub innych opłatach od nieruchomości lub o ewentualnym zadłużeniu,
• ewentualnie dodatkowe dokumenty w konkretnej indywidualnej sprawie.

UWAGA – w przypadku sprzedaży nieruchomości gruntowych zabudowanych lub prawa użytkowania wieczystego gruntu wraz z własnością znajdującego się na gruncie budynku dodatkowo potrzebne są dokumenty dotyczące budynku (np. wypis z rejestru lub kartoteki budynków, pozwolenie na budowę, pozwolenie na użytkowanie, wyrys z mapy ewidencyjnej, świadectwo charakterystyki energetycznej budynku, nadto zaświadczenie o braku zameldowanych osób w budynku mieszkalnym).

 

Sprzedaż lub zamiana lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

W przypadku sprzedaży lub zamiany lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość niezbędne są:

• dane osobowe, wg wzoru zamieszczonego tutaj,
• aktualny numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
• dokument własności Sprzedającego (np. akt notarialny nabycia, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o zasiedzeniu ),
• zaświadczenie o tym, czy nieruchomość (tj. działka, na której posadowiony jest budynek, w którym znajduje się lokal będący przedmiotem umowy) jest położona/nie jest położona na obszarze rewitalizacji, jeżeli prawo pierwokupu przewiduje uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji, (UWAGA: dokument potrzebny tylko do umowy sprzedaży lub przedwstępnej umowy sprzedaży),
• zaświadczenie o braku zaległości w podatkach lub innych opłatach od lokalu lub o ewentualnym zadłużeniu,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
• ewentualnie dodatkowe dokumenty w konkretnej indywidualnej sprawie.

 

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

W przypadku sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu niezbędne są:

• dane osobowe, wg wzoru zamieszczonego tutaj,
• aktualny numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, o ile jest prowadzona,
• dokument własności Sprzedającego (np. akt notarialny nabycia, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, prawomocne postanowienie o zasiedzeniu ),
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej zawierające m.in. opis lokalu oraz osobę, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu,
• zaświadczenie o braku zaległości w opłatach od lokalu bądź o ewentualnym zadłużeniu,
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
• ewentualnie dodatkowe dokumenty w konkretnej indywidualnej sprawie.

Gdy zakup/zamiana jest dokonywany przy wykorzystaniu kredytu bankowego, wówczas niezbędne jest również okazanie umowy kredytowej wraz z załącznikami do niej.

W razie wątpliwości, które z wyżej wymienionych dokumentów są niezbędne w Państwa przypadku, najlepiej skontaktować się z kancelarią osobiście, telefonicznie lub mailowo.

 

Dokument potwierdzający własność nieruchomości

Podstawa nabycia nieruchomości jest pojęciem prawnym określającym sposób, w jaki dana osoba uzyskała prawo własności. Może to być zakup, darowizna, spadek, decyzja administracyjna lub inny tytuł prawny. Dokument potwierdzający własność nieruchomości zawsze odnosi się do tej podstawy, ponieważ to od niej zależy prawidłowy obrót i możliwość późniejszego zbycia lub obciążenia prawami osób trzecich, np. hipoteką.

Znajomość podstawy nabycia nieruchomości jest szczególnie ważna w kontekście dziedziczenia. W momencie, gdy spadkobiercy przejmują działkę lub budynek, muszą znać ich historię prawną, aby uniknąć problemów z wcześniejszymi właścicielami lub zobowiązaniami zaciągniętymi przez zmarłego. Akt własności ziemi, będący dokumentem potwierdzającym własność nieruchomości, zawiera informacje o tym, kto i kiedy nabył prawo do jej użytkowania, co stanowi kluczowy element w ustalaniu praw spadkowych.

 

Akt własności ziemi a spadek

Akt własności ziemi odgrywa szczególnie istotną rolę w przypadku dziedziczenia. Gdy właściciel nieruchomości odchodzi, dokument ten staje się kluczowym dowodem w postępowaniu spadkowym. Spadkobiercy, którzy chcą przejąć prawa do działki, muszą dysponować odpowiednimi potwierdzeniami własności. Ich brak może prowadzić do komplikacji prawnych, opóźnień w podziale majątku, a w niektórych przypadkach nawet do sporów sądowych między spadkobiercami.

Podczas postępowania spadkowego dokument potwierdzający własność nieruchomości pozwala ustalić podstawę nabycia nieruchomości przez zmarłego, co ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego określenia udziałów spadkowych. W praktyce oznacza to, że spadkobiercy muszą wiedzieć, czy nieruchomość została nabyta w drodze zakupu, darowizny, zasiedzenia czy też innej formy, aby móc prawidłowo rozliczyć podział majątku.

W naszej kancelarii pracuje też notariusz od testamentów. Pomagamy sporządzić ten dokument i przygotować wszystkie inne załączniki, które przydadzą się w trakcie dzielenia majątku zmarłego.